La guía completa para organizar una competición desde tu centro hípico

Ya sea un concurso de verano, una velada de doma no federada o una sesión de recorrido sin faltas, organizar una competición desde tu propio centro hípico es una de las actividades más gratificantes. Une a la comunidad del centro, da a los propietarios un objetivo y — seamos sinceros — es una fuente de ingresos considerable.

También es, tradicionalmente, una pesadilla administrativa.

Formularios de inscripción en papel. Una caja de efectivo que nadie cuadra. Resultados garabateados en el reverso de un plano de pista. La inevitable disputa sobre en qué prueba estaba cada jinete. La cuota de inscripción que alguien “seguro que pagó” pero de la que no hay registro.

El módulo de Eventos y Competiciones de StableSync fue creado para resolver exactamente esto. Así es cómo usarlo para organizar una competición correctamente — desde la planificación inicial hasta la publicación de resultados.

Crear el evento

Empieza creando tu evento en StableSync. Definirás el tipo de evento (concurso, clínica, campus, competición, ruta a caballo, jornada de entrenamiento o exhibición), fechas y horarios, ubicación, máximo de inscripciones, cuota de inscripción y fecha límite. Puedes hacer el evento público o privado, y añadir descripciones con detalles del recorrido, instrucciones de aparcamiento o cualquier información que los jinetes necesiten.

Configurar las pruebas

La mayoría de las competiciones tienen varias pruebas, y las cuotas pueden variar entre ellas. StableSync te permite crear pruebas individuales dentro de un evento.

Ejemplo para un pequeño concurso de salto:

• Prueba 1: Recorrido sin faltas (5 €)
• Prueba 2: 60 cm (8 €)
• Prueba 3: 80 cm (8 €)
• Prueba 4: 1 m (10 €)

Ejemplo para una velada de doma:

• Prueba 1: Iniciación A (10 €)
• Prueba 2: Iniciación B (10 €)
• Prueba 3: Preliminar 1 (12 €)

Cada prueba puede tener su propio límite de inscripciones y su propia cuota. El campo de orden controla cómo aparecen en el orden de salida.

Abrir inscripciones

Cuando cambias el estado del evento a “inscripciones abiertas”, los jinetes pueden enviar sus inscripciones a través de su cuenta de StableSync. Para cada inscripción, el sistema registra qué caballo participa (vinculado a su perfil), qué jinete, qué prueba, el estado de inscripción y el estado de pago.

Las ventajas de las inscripciones digitales son inmediatas: no más formularios en papel que recoger y descifrar, no más efectivo que manejar y cuadrar, dorsales asignados automáticamente y un proceso de retirada limpio con un registro completo.

Si has establecido un límite máximo de inscripciones, el sistema lo aplica — no más conversaciones incómodas para meter “solo uno más”.

Gestionar inscripciones y cuotas

A medida que llegan las inscripciones, tienes un panel claro que muestra el total de inscritos por prueba, inscripciones confirmadas frente a pendientes, pagadas frente a pendientes de pago, y detalles de caballo y jinete. Las cuotas se registran por inscripción con marca de tiempo, lo que te da un historial financiero completo del evento.

El día del evento

El día de la competición, consulta el orden de salida en cualquier dispositivo — tu teléfono, una tablet en la zona de calentamiento o un portátil en la mesa del secretario. Si usas el modo kiosco, coloca una tablet en la entrada con el orden de salida visible para todos los participantes.

Registrar resultados

Después de cada prueba, introduce los resultados directamente en StableSync. Para cada inscripción, puedes registrar la clasificación, la puntuación (porcentaje de doma, penalizaciones de salto), el tiempo (hasta milésimas de segundo), penalizaciones y notas.

Los resultados están vinculados directamente al perfil del caballo y a la cuenta del jinete. Esto significa que los jinetes pueden ver sus resultados en su propia cuenta de StableSync, el historial de competición del caballo se va construyendo con el tiempo, y tú tienes un registro permanente y consultable de cada evento que has organizado.

Más allá de las competiciones

El módulo no se limita a competiciones. Las clínicas funcionan con sesiones en lugar de pruebas. Las jornadas de entrenamiento usan un solo grupo con notas por participante. Las rutas a caballo registran la participación en lugar de la clasificación. Los campus abarcan varios días con sesiones agrupadas.

El panorama financiero

Cada evento crea un rastro financiero claro: total de cuotas recaudadas, desglose por prueba, pagado frente a pendiente y estado de pago por jinete. Esto se integra en tus finanzas generales — cuando llega el cierre de mes, los ingresos de tus eventos ya están registrados y categorizados.

Si estás en un plan Standard o Premium, el módulo de Eventos ya está activo en tu panel. Crea tu primer evento, configura una o dos pruebas y abre inscripciones. Tu próximo concurso acaba de volverse mucho menos caótico.